现场案例

外贸礼品：一句话找得回以前的图

一家十几个人、一年做几个亿的礼品公司。样品图、美工图、客户图散在各台电脑里，说得出客户名字，却找不到当时那张图。

以前找一张旧图要一天，现场大约 10 分钟对上。

现场

起瓶器这类小商品。老板要的是：说一句「某客户以前的某个模板」，就能把文件找出来。

原来怎么做

人记得在哪台电脑、哪个文件夹。记不得就重做。

卡在哪

还有站内关键词、官网文章、海报。都卡在文件之间没有关系。

AI 放在哪

先整理文件和产品的关系，再在公司内网放能检索的助手。数据不带走。

可以照着看的几步

1. 1.先接一个找文件的句子，不接「全面数字化」。
2. 2.把图和客户、产品对上，再谈别的需求。
3. 3.系统和文件留在公司内网。
4. 4.做完当场让老板自己问下一次。

整理自 Datawhale《FDE案例100》（2026-09-06）。这里只留场景、原来的做法、AI 放在哪、结果和坑。