现场案例

央企财务：报销判断从半个月收到一两天

科研机构报销。费用记到哪个科目、哪个项目、对应哪张出差单，散在不同流程里。真正耗时间的，是填表之前的判断。

报销从大约半个月到一个月，收到一两天。做成了 10 个具体场景。

现场

央企科研单位。发票要判断费用性质、记到哪个项目，还要找申请和部门。付款对象还有供应商和保证金。

原来怎么做

人在规则里来回翻，再录入。业务量上去以后，财务的时间都在重复判断上。科研人员也被拖进与科研无关的手续。

卡在哪

规则多、层级深，不能只做「拍一张发票识别金额」。

AI 放在哪

识别发票，把出差、审批、部门接上。规则判断完，再让软件按规则自动录入。人在钉钉里把发票交给机器人，后面的步骤藏起来。

可以照着看的几步

1. 1.先做一个报销场景，把判断和录入拆开。
2. 2.规则写下来，人只处理对不上的。
3. 3.数据留在单位里。
4. 4.省下的是科研人员的手续时间，不只是财务少几个人。

整理自 Datawhale《FDE案例100》（2026-09-06）。这里只留场景、原来的做法、AI 放在哪、结果和坑。